excel怎么筛选不同的内容 Excel怎么筛选重复项出来

在处理excel数据时，经常需要精确并标注重复的内容。抓住筛选重复项并高亮显示的技术，能够显着提升数据处理的速度与精确度。

基础的重复项筛选步骤

首先，开启Excel工作簿，选定需要分析的列。接着，转到“数据”菜单，在“数据工具”部分里找到“删除重复项”的按钮。下此按钮后，会出现一个“删除重复项”的窗口，这里会显示选定列里的各项数据。默认状态下，所有的列都会被选中，意味着整个行的数据会被检查是否存在重复。若仅想引用某列来识别重复项，可以取消其他列的选择。检查无误后，点击“确定”，Excel自动剔除重复项，并且跳出提示框已删除的重复项数量。

强调重复数据的效果

一旦重复项被筛选出来，我们还能拐添加标记并用颜色看到首先突出，这样能更清楚地哪些是重复的信息。最初包含重复项的行或者列，并切换至“开始”标签页，在“样式”模块内点选“条件格式”。从下拉列表中勾选“突出显示单元格规则”则”，再加上一些“重复值”。这将触发“值”的配置界面，允许设定重复想要应用的颜色及其他格式。确认后，重复的内容将指定的样式随之出现。

进阶的重复项筛选

除了基本的操作之外，高级筛选也是一种有效的手段。在“数据”选项卡中，在“排序和筛选”集合里有一些“高级”。在出现的“高级筛选”对话框中，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，明确列表区域为待筛选的数据范围，条件区域保持空白（因是在寻找重复项），目标位置则指派一块未使用的区域用于休眠筛选后的结果。同时勾选“选择不重复的记录”，最后点击“确定”即可获取实验的数据集。

借助函数公式检测重复项

Excel还支持通过函数公式来定位重复项。例如，采用COUNTIF函数，打算验证是否重复的列旁的空白单元格内输入公式“=COUNTIF(检查列的范围， 当前格单元)gt；1”。若结果为真，则表明项目内容重复。接着使用条件格式把此类重复项出现列，先选定公式所在的，然后迭代之前描述的方式设置“重复值”的条件格式。

精通Excel筛选存在重复项并标签强调的方法，就能够人力资源地解决数据中的重复查问题，使信息更加条理分明且精准，从而方便后续的解析与操作。必须是在日常工作中的数据整理或者专业领域的数据管理，这些技能都具有不可忽视的价值。

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